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  • Cet article fait suite à l’article : Qu’est-ce que l’information utile à la prise de décision ?

    Après avoir étudié les principaux rapports financiers et opérationnels de l’entreprise, Corrine a pu faire la liste des améliorations à apporter afin que ces rapports fournissent de l’information utile à la prise de décision. 

    Cette étape complétée, Corinne doit maintenant se pencher sur les outils informatiques utilisés pour produire cette information. Son but est d’optimiser les outils existants et/ou de les remplacer par des outils plus performants.


    Pourquoi le choix des outils informatiques est-il si important pour un département de finance ?

    L’expérience a démontré à Corinne que l’un des problèmes majeurs rencontrés dans les départements de finance, c’est le temps que perdent les ressources spécialisées en finance à chercher, à produire et à réconcilier des données. 

    Corinne a remarqué que ce problème était amplifié notamment lors des périodes de préparation du budget annuel ou des analyses de fins de mois. 

    Par la force des choses, les ressources spécialisées en finance deviennent alors de simples manipulateurs de données et leur véritable potentiel est mis de côté. L’entreprise se prive ainsi d’analyses et de recommandations judicieuses.

    En optimisant les outils informatiques de gestion et en automatisant davantage les tâches, le département de finance peut libérer ses ressources spécialisées d’un travail qui rapporte peu de valeur à l’entreprise et leur permettre de se concentrer sur un travail à valeur ajoutée. 


    Pourquoi la formation des usagers est si importante ?

    Corinne sait que l’entreprise qui dispose des meilleurs outils informatiques de gestion et des meilleurs processus financiers n’est pas à l’abri de délais de production de l’information inacceptables ou d’erreurs de calculs importantes.

    Certes, les outils informatiques ont largement évolué dans les dernières années. Toutefois, dans plusieurs entreprises, le manque de compétences techniques et technologiques des usagers a introduit une lourdeur additionnelle dans le processus de traitement des données.

    Corinne veut donc éviter cette situation et s’assurer que chaque usager aura reçu la formation nécessaire afin de maximiser son rendement et de réduire son taux d’erreurs potentielles.


    Conclusion

    Après avoir étudié les outils informatiques et grâce à sa liste d’améliorations à apporter aux rapports de gestion actuels, Corinne est désormais en mesure de mettre en place un projet de restructuration des rapports de gestion et des outils informatiques afin d’améliorer la rentabilité de son département.


    À propos de Sophie Marchand, M.Sc., CGA

    Détentrice d’une M.Sc. en Finance et d’un titre comptable CGA, Sophie Marchand est consultante en modélisation et intelligence d’affaires. À ce titre, elle développe des outils d’aide à la prise de décision pour les gestionnaires en entreprise.

    Elle travaille également à optimiser les départements de finance par l’apport de processus d’affaires et d’outils de gestion efficaces.

    Sophie Marchand est également l’auteure d’un blog intitulé Mon Cher Watson, qui diffuse du contenu répertorié dans 4 catégories : la boîte à outils d’affaires, la boîte à outils web et informatiques, la boîte à outils Excel et la boîte à outils finance et comptabilité.

    Vous pouvez également la retrouver sur LinkedIn, sur Twitter, sur Google + et sur Facebook. Elle anime aussi un groupe LinkedIn sur les meilleurs outils de travail.


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