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  • Dernièrement, je suis tombée sur un livre blanc intitulé Finance Spending Trends Every CFO Should Know. Au-delà des statistiques concernant la répartition et l’évolution des dépenses et des investissements des départements de finance, ce livre blanc propose une méthodologie et des principes à respecter pour augmenter l’efficacité d’une entreprise et réduire ses coûts. Cet article résume l’essentiel de cette approche.
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    Rôle du CFO
    D’abord, on regroupe en 3 catégories les responsabilités principales du CFO :
    1. Fournir l’assurance de l’exactitude des données de l’entreprise (comptabilité, impôt, trésorerie, etc.)
    2. Créer de la valeur (support à la prise de décision, planification et analyse financière, stratégies, diagnostiques de performance, etc.)
    3. Réduire les coûts / augmenter l’efficacité (comptes à payer, comptes à recevoir, service de la paye, rapports de gestion, etc.)

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    Attentes des actionnaires face au CFO
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    Exactitude des données
    Au niveau de l’exactitude des données, les actionnaires s’attendent au respect des principes fondamentaux.
    • Information financière fiable et produite à temps
    • Information facilement accessible
    • Information compréhensible
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    Création de valeur
    Au niveau de création de valeur, les actionnaires s’attendent à une croissance raisonnable de l’entreprise. Dans ce sens, ils veulent connaître les décisions et les stratégies proposées par le CFO et comprendre comment celles-ci auront un effet sur la croissance de l’entreprise.
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    Efficacité de l’entreprise
    Au niveau de l’efficacité de l’entreprise, les actionnaires s’attendent à ce que le CFO propose un plan pour réduire les coûts et augmenter l’efficacité.
    • Optimisation des processus financiers (fermeture des états financiers, rapports de gestion, etc.)
    • Processus hautement automatisés et standardisés
    • Implantation de structure pour supporter la réalisation des objectifs clés
    • Processus appropriés, centralisés et au besoin, externalisés
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    6 principes pour augmenter l’efficacité
    et réduire les coûts
    1. Éliminer les processus complexes, à l’aide d’un outil de « mapping » des processus
    2. Réduire le temps consacré aux activités à basse valeur ajoutée à l’aide d’un audit des activités de l’équipe finance
    3. Réduire le volume de rapports produits en éliminant les données et rapports non nécessaires
    4. Réduire les demandes ad-hoc qui ne génèrent pas de retombées opérationnelles en faisait un tri à la source
    5. Considérer les idées des employés pour améliorer les processus
    6. Permettre à l’équipe finance de se consacrer à des activités à plus grande valeur ajoutée en optant pour l’usage d’outils technologiques performants et/ou en choisissant des options de services partagés
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    À propos de Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA
    Détentrice d’une M.Sc. en Finance et d’un titre comptable CPA, CGA, Sophie Marchand est experte en modélisation d’affaires. À ce titre, elle développe des outils d’aide à la prise de décision pour les gestionnaires en entreprise. Elle travaille également à optimiser les départements de finance par l’apport de processus d’affaires et d’outils de gestion efficaces.

    Sophie Marchand est l’auteure d’un blogue intitulé Mon Cher Watson, qui diffuse du contenu répertorié dans 4 catégories : la boîte à outils d’affaires, la boîte à outils web et informatiques, la boîte à outils Excel et la boîte à outils finance et comptabilité. Vous pouvez la retrouver sur LinkedIn, sur Twitter, sur Google + et sur Facebook. Elle anime aussi un groupe LinkedIn sur les meilleurs outils de travail.

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